A lo largo de estos últimos años, se da un auge importante de actividades artísticas y culturales en la ciudad de Buenos Aires. Por esa razón, si te apasiona el baile y estás pensando en emprender con una escuela de danzas y baile será una excelente idea.
Además de dedicarte a lo que te gusta, enseñar y bailar, tendrás la posibilidad de generar recursos y tener una oportunidad de negocio.
No obstante, como en cualquier tipo de emprendimiento, será necesario cumplir con requisitos y trámites para cumplimentar el aspecto legal del negocio. A continuación, desarrollaremos todos los pasos a seguir en el proceso de habilitación comercial de tu academia.
¿Qué documentación es necesaria para comenzar los trámites?
Para comenzar con los trámites de habilitación comercial de una escuela de danzas, se debe reunir cierta documentación que exige el gobierno de la Ciudad de Buenos Aires:
- DNI del titular copia y original
- Constancia de inscripción en AFIP
- Permiso comercial del local
- Clave Ciudad Nivel 2 de AGIP
Una vez completada toda esta documentación, se podrá dar inicio al proceso de habilitación comercial ante las correspondientes autoridades de la ciudad de Buenos Aires. Se trata de una serie de trámites y pasos obligatorios que deberán realizarse para evaluar y certificar todos los instrumentos legales y técnicos.
Paso a paso del proceso de habilitación de una academia de baile
A continuación detallamos uno por uno todos los pasos a seguir para realizar la habilitación de tu academia de baile y danzas:
- Solicitar Autorización de actividad Económica y Anexo Técnico, que incluya el certificado de conformación de local o plano de uso de actividad económica.
- Conseguir Certificado de Aptitud ambiental.
- Pago de tasa
- Solicitar Autorización de emplazamiento correspondiente
- Pedir Documentación que compruebe el cumplimiento del artículo 39.9 del Código de Edificación
- Verificación de inspección del cumplimiento de las condiciones de la unidad de uso conforme a la documentación ingresada previamente al acto de aprobación de la licencia.
Cumplimentados estos pasos, se debe pasar a la tramitación de la Declaración Responsable ante la Agencia Gubernamental de Control (AGC).
¿De qué se trata la Agencia Gubernamental de Control y cuál es su rol principal?
La Agencia Gubernamental de Control (AGC) es el organismo encargado del gobierno de la Ciudad de Buenos Aires de regular y fiscalizar el cumplimiento de las normativas gubernamentales dispuestas. Se trata del ente que abarca a la Dirección General de Habilitaciones y Permisos, expresamente creada para tal fin. Allí se ocupan de revisar toda la documentación, realizar inspecciones de seguridad e higiene y verificar que los establecimientos cumplan con todas las disposiciones legales.
Por lo tanto, su rol es fundamental dentro del proceso de habilitación comercial que debe realizar todo emprendedor que desee abrir un comercio en CABA. Como requisitos para proceder ante la AGC, se debe:
Para realizar dichos trámites frente a la AGC, en primer lugar se deberá:
- Ingresar a la plataforma de Trámites a Distancia (TAD) con clave Ciudad Nivel 2 de AGIP.
- Seleccionar la opción “Autorización de Actividad Económica” de la AGC.
- Ingresar a Declaración Responsable.
Por otra parte, se deberá presentar la documentación completa:
- Copia y original del DNI
- Planilla prontuarial (documento oficial que registra antecedentes penales personales)
- Certificado de conducta
- Informe de instalación eléctrica
- Certificado de instalación de gas
- Planos del lugar
- Documentación referida al inmueble: boleta ABL, reglamento de copropiedad, contrato de alquiler, título de propiedad.
Declaraciones Responsables: de qué se tratan y cuáles son los tipos.
Al seleccionar el ítem de Declaración Responsable, se debe tener en cuenta que puede ser automática con o sin plano.
- En el caso de que sea Declaración Responsable automática se emitirá una oblea con el código QR y la autorización correspondiente para la actividad económica solicitada.
- En cuanto a las Declaraciones Responsables con o sin plano también se generará una oblea con código QR con la actividad librada al uso. Sin embargo, la aprobación final del trámite quedará pendiente y sujeta a revisión inspectiva de la Dirección General de Permisos.
Para ambos tipos de Declaraciones, la habilitación tendrá una vigencia de cinco (5) años y quedarán sujetas a verificación inspectiva.
Todo lo que hay que saber antes de abrir una escuela de baile
Una vez cumplimentados todos los pasos administrativos y legales ya se puede dar inicio a la concreción de la escuela de baile. Para ello, será importante tener en cuenta algunas cuestiones como por ejemplo:
- Elección de la ubicación y local adecuados: es fundamental que el espacio cumpla con todas las normativas, que además esté ubicado en una zona de fácil acceso y la infraestructura necesaria para realizar las actividades ofrecidas.
- Imagen: en la actualidad, el cuidado y la difusión de la imagen de un emprendimiento resulta fundamental. Sobre todo, en actividades que tienen que ver con el cuerpo y la estética. Se deberá invertir en todo lo referente a publicidad, marketing así como en diseño y decoración del lugar.
- Personal capacitado: los instructores y el equipo de trabajo en general deben contar con experiencia y tener certificaciones profesionales para poder impartir las clases de forma profesional.
- Cumplir con las normas de seguridad correspondientes: las academias de baile requieren espacios que sean seguros para la práctica de la actividad física. Se deberá contar con pisos antideslizantes, ventilación adecuada y un plan de evacuación por cualquier tipo de eventualidad.
- Ritmos: realizar una pequeña investigación de mercado para conocer cuál o cuáles son los géneros o ritmos de baile que más captan la atención de los futuros alumnos. De esta manera, se podrá conseguir un mayor número de alumnos.
¿Por qué es recomendable contratar a un gestor comercial?
Por todo lo comentado a lo largo del artículo, es evidente que el proceso de habilitación comercial de una escuela de baile no es sencillo. Aunque puede ser realizado por personas particulares, lo más recomendable es dejarlo en manos de profesionales expertos en la materia. HABILITAMOS, se dedica desde hace mucho tiempo a la gestión de habilitaciones comerciales en la Ciudad de Buenos Aires. Por lo tanto es una excelente decisión, delegar este tipo de trámites en gestores comerciales responsables. De esa forma, podrás disponer de tiempo y energía para dedicarte al armado y puesta en marcha de tu escuela de baile.
