La habilitación comercial es un requisito fundamental para cualquier negocio que opere en la Ciudad Autónoma de Buenos Aires (CABA). Este trámite, fundamentalmente certifica que un local cumple con las normas de seguridad, higiene y funcionamiento, y es obligatorio para garantizar la legalidad de las actividades comerciales. 

No obstante, es significativo el número de emprendedores y comerciantes que enfrentan retenciones o sanciones debido a incumplimientos en este proceso. A continuación, te brindamos algunos consejos clave para evitar problemas y asegurar que tu negocio opere dentro del marco legal.

Conocer los requisitos específicos del rubro

Cada tipo de negocio tiene requisitos particulares en cuanto a su habilitación comercial. Por ejemplo, un restaurante debe cumplir con normas de higiene y seguridad alimentaria, mientras que un gimnasio necesita cumplir con reglamentos de seguridad estructural y contra incendios. Antes de iniciar el trámite, es fundamental  conocer las exigencias específicas para cada actividad.

Para ello se puede consultar el Registro de Actividades Económicas (REA) de CABA en el cual se brinda información detallada.

Realizar el trámite de habilitación antes de iniciar operaciones

Uno de los errores que suelen cometer  es comenzar a operar sin haber obtenido la habilitación comercial. Esto puede derivar en sanciones económicas, clausuras temporales o incluso definitivas. Es recomendable planificar con anticipación y realizar el trámite antes de abrir al público. El proceso puede demorar varias semanas, dependiendo de la complejidad del negocio.

Contar con la documentación necesaria

Por otra parte, la documentación es un aspecto imprescindible para evitar retrasos o rechazos en el trámite. Algunos de los documentos más comunes que se solicitan incluyen:

• Título de propiedad o contrato de alquiler del local.

• Plano de obra aprobado por el Colegio de Arquitectos.

• Certificado de libre deuda de ABL (Alumbrado, Barrido y Limpieza).

• Certificado de habilitación de bomberos (si corresponde).

• Certificado de aptitud ambiental (en caso de ser requerido).

Antes de presentarla, verificar que toda la documentación esté actualizada y en regla.

Cumplir con las normas de seguridad e higiene

Cabe señalar que las inspecciones en torno a la habilitación suelen enfocarse en aspectos como:

• Instalaciones eléctricas y de gas: deben estar certificadas por profesionales matriculados.

• Salidas de emergencia: deben estar señalizadas y libres de obstáculos.

• Matafuegos: deben estar en buen estado y ubicados en lugares estratégicos.

• Condiciones de higiene: especialmente en rubros como gastronomía o salud.

Es aconsejable realizar una inspección previa por cuenta propia o contratar a un profesional para asegurarse de que todo esté en orden.

Actualizar la habilitación

Por otro lado, también se debe tener en cuenta que la habilitación comercial no es un trámite único; debe renovarse periódicamente. Además, cualquier modificación en el local o en la actividad comercial (como un cambio de rubro o ampliación del espacio) debe ser notificada y aprobada por las autoridades correspondientes. Es importante mantener un registro de las fechas de vencimiento y realizar las renovaciones a tiempo para evitar sanciones.

Asesoramiento profesional

El proceso para conseguir una habilitación puede ser complejo, especialmente si no se está al tanto de las normativas de CABA. Contar con el apoyo de un arquitecto, abogado o gestor especializado puede ahorrar tiempo y evitar errores costosos. Estos profesionales pueden guiarte en la presentación de documentación, la adecuación del local y la resolución de problemas durante las inspecciones.

En Habilitamos, desde hace años, nos dedicamos a brindar asesoramiento profesional y acompañamiento en la gestión de negocios en CABA. Por ello, contamos con todo el conocimiento y experiencia para acompañarlos en este proceso. 

Preparar el negocio para la habilitación

Una vez  presentada la solicitud de habilitación, las autoridades realizan una inspección en el local para verificar el cumplimiento de las normas. Es importante preparar el negocio para ese momento::

• Asegurarse de que todo esté en orden y funcione correctamente.

• Tener a mano la documentación requerida.

• Designar a una persona responsable para acompañar a los inspectores y responder a sus preguntas.

Conocer los tipos de sanciones y formas de evitarlas

Las sanciones por incumplimiento de las normas de la habilitación pueden incluir multas, clausuras temporales o definitivas. Para evitarlas:

• No operar sin la habilitación correspondiente.

• Cumplir con todas las normativas vigentes.

• Resolver las observaciones de las inspecciones en el plazo establecido.

En definitiva, la habilitación comercial es un paso esencial para operar de manera legal y segura en CABA. Si bien el proceso puede parecer engorroso, seguir estos consejos ayudará a evitar retenciones, sanciones y otros problemas que puedan afectar al negocio. Tanto la prevención como el cumplimiento de las normativas no solo protegerán de multas, sino que también contribuirán a la seguridad y confianza de los clientes.