Cómo abrir una casa de artículos para estudios fotográficos

Si estás pensando en emprender con un negocio de venta de productos para fotografía, considera que desde el año 2011, a través de la Ley 3.876, la ciudad de Buenos Aires promueve el desarrollo de actividades audiovisuales en su territorio.

Uno de los beneficios a partir de la sanción de dicha ley es que aquellos locales comerciales dedicados a:

  • Servicios vinculados a la actividad audiovisual, alquiler de estudios, equipos, etc.
  • Procesamiento de material de producción
  • Producción y postproducción de contenidos audiovisuales
  • Educación 

están exentos de pagar el impuesto sobre los Ingresos Brutos (IIBB), ABL, entre otros. 

Esta es una de las cuestiones a tener en cuenta al momento de decidir abrir una casa de artículos fotográficos. Luego se deberá cumplimentar con los trámites necesarios, que se desarrollan a continuación, para habilitarla.

Documentación obligatoria para iniciar el trámite de habilitación en CABA

En la ciudad de Buenos Aires para realizar cualquier actividad económica se necesita que los espacios donde se ejecutarán las mismas estén legalmente habilitados por la autoridad competente. En el caso del rubro servicios y comercialización, será necesario ya que allí habrá personal trabajando, además del público concurrente, y se les debe garantizar total seguridad en dichos espacios.

Para comenzar con el trámite es necesario presentar la siguiente documentación:

  • DNI del solicitante, representante o apoderado (original y copia)
  • Constancia de CUIT (si no está inscripto en AFIP, hacerlo previamente)
  • Libre deuda ante AFIP y AGIP (Rentas de CABA)
  • Estatuto o contrato social (en caso de empresas) o permiso comercial para negocios
  • Boleta de ABL de la propiedad (en caso de no estar exento) 
  • Clave ciudad nivel 2 de AGIP

Por otro lado, se debe contar con:

  • Contrato de alquiler del local (para inquilinos)
  • Título de propiedad (para propietarios)
  • Planos y detalles técnicos

Luego se podrá proceder a la habilitación, que es la certificación de que un determinado establecimiento cumple con las normativas urbanísticas y edilicias de la ciudad para las actividades que pretende realizar.

Qué se necesita para abrir un negocio de artículos de fotografía 

En primer lugar deberás corroborar si puedes acceder a los beneficios fiscales contemplados para este rubro. Para ello, es necesario inscribirte en el Registro de Actividades Audiovisuales (ver formulario).

Para poder acceder a los beneficios de esta ley, será necesario que hayas iniciado el proceso de habilitación municipal y que cumplas con estos otros requisitos:

  • Inscripción en AFIP.
  • Contrato de alquiler, comodato o título propietario radicados en CABA.
  • Emplear al menos el 50% de la superficie del inmueble para las actividades promovidas.
  • Realizar por lo menos el 50% de las actividades en CABA.

Solicitud de autorización de actividad comercial

Una vez reunidos estos requisitos, se deberá conseguir la solicitud de autorización de actividad económica ante la Agencia Gubernamental de Control (AGC). También el anexo técnico que incluye el Certificado de Conformación del Local y el Certificado de Aptitud Ambiental previo pago de la tasa correspondiente. 

Agencia Gubernamental de Control: que requisitos pide para habilitar un comercio

La Agencia Gubernamental de Control es el ente encargado de autorizar las actividades económicas en la ciudad de Buenos Aires. Lo hace a través de la Dirección General de Habilitaciones y Permisos. Ante este organismo se deberá presentar toda la documentación solicitada.

Trámites a realizar

Los trámites ante la AGC son los siguientes:

  • Ingresar a la Plataforma de Trámites a distancia (TAD) a través de la Clave Ciudad Nivel 2 de AGIP.
  • Seleccionar la opción “Autorización de Actividad Económica” de AGC e incluir toda la documentación solicitada.

Declaraciones responsables

Antes de proceder se deberá contar con la siguiente documentación: 

  • Autorización de actividad económica y anexo técnico, este debe incluir el certificado de conformación de local o plano de uso de actividad económica.
  • Certificado de aptitud ambiental.
  • Pago de tasa
  • Autorización de emplazamiento correspondiente
  • Documentación cumplimentando el art. 39.9 del Código de Edificación
  • Verificación de inspección del cumplimiento de condiciones de la unidad de uso previstas por la aprobación de la licencia. 

A continuación se tramitará el tipo de Declaración Responsable que corresponda ante AGC. En CABA existen distintos tipos de Declaraciones Responsables:

  • Declaraciones Responsables Automáticas: por medio de ellas se emitirá una oblea con el código QR y la autorización para la actividad económica solicitada.
  • Declaraciones Responsables con o sin plano: también se generará una oblea QR con la actividad “librada al uso”. En este caso, la aprobación final del trámite quedará pendiente y sujeta a revisión técnica analítica por parte de la Dirección General de Permisos. 

Para realizar estas declaraciones, la AGC solicitará:

  • Copia de DNI
  • Planilla prontuarial
  • Certificado de buena conducta
  • Informe de instalación eléctrica
  • Certificado de instalación de gas
  • Planos del lugar
  • Documentación referida al inmueble: boleta de ABL, reglamento de copropiedad, contrato de alquiler, título de propiedad.

Cabe señalar que tanto para las declaraciones responsables automáticas como para declaraciones responsables con o sin plano, las habilitaciones otorgadas por la AGC tienen una vigencia de 5 (cinco) años, quedando sujetas a verificación inspectiva. En el caso de las licencias, por otro lado, automáticamente se genera un código QR. 

Recomendaciones para abrir una casa de fotografía

Como para cualquier tipo de negocio, antes de iniciar, es importante que establezcas unos objetivos a lograr. A continuación, los pasos a seguir serían:

  • Elegir el nicho de fotografía al que te dedicarás
  • Identificar al cliente ideal
  • Evaluar el mercado
  • Fijar los precios adecuados
  • Crear un plan de negocios
  • Comunicar a través de distintos canales.
  • Comercializar productos y servicios
  • Construir relaciones sólidas con los clientes. 
  • Generar una comunidad.

La ventaja de contratar a gestores comerciales para habilitar un negocio

Para que puedas enfocarte en todos los detalles necesarios para que tu negocio de fotografías triunfe, de todos los trámites administrativos es recomendable que se encarguen los gestores comerciales.

En Habilitamos contamos con amplia experiencia en la habilitación de negocios en CABA: Somos un estudio con profesionales expertos, dispuestos a brindar todos sus conocimientos para que pongas en marcha tu casa de artículos fotográficos lo antes posible.

Para asesorarte en temas como habitabilidad, seguridad y accesibilidad, tenemos cientos de referencias en cada barrio de CABA. De esa manera, conocerás cómo trabajamos y podrás depositar tu confianza en manos de nuestros profesionales.

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