Una de las posibilidades que ofrece la carrera de contador es la de trabajar de manera independiente. Muchos contadores, luego de estar durante un tiempo en relación de dependencia o paralelamente a esos puestos, desean abrir su propio estudio contable. De manera similar puede suceder con otros profesionales como médicos, abogados, psicólogos, entre otros.
Como en cualquier rubro, para poder hacerlo de manera legal se debe proceder a cumplimentar una serie de pasos o requisitos. Además se deberán tener en cuenta otras cuestiones como el lugar, el espacio,la ubicación, el mobiliario, computadoras, entre otros materiales necesarios para poder comenzar a trabajar.
Pero sin duda lo primero será cumplimentar los trámites administrativos y legales para conseguir la habilitación.
Requisitos para abrir una oficina o estudio de contabilidad en CABA
En la ciudad de Buenos Aires para poder trabajar o ejercer una profesión como la de contador desde una oficina al público, es necesario tener la habilitación comercial.
En primer lugar será necesario reunir una serie de documentación para iniciar el proceso:
- DNI del titular (original y copia)
- Constancia de inscripción en AFIP
- Permiso comercial del local
- Clave Ciudad Nivel 2 de AGIP
Además se debe tener a mano:
- Contrato de alquiler, para inquilinos
- Título de propiedad, para propietarios
- Planos y detalles técnicos
Teniendo a mano toda esta documentación se pueden iniciar ya los trámites, que es un proceso de evaluación y certificación. La normativa vigente en CABA requiere que tanto los estudios como consultorios profesionales cuenten con el permiso correspondiente para poder empezar a trabajar legalmente.
Cuáles son los pasos a seguir para la habilitación comercial
El procedimiento en general que se debe llevar a cabo, demanda aproximadamente unos diez días. Pasado ese tiempo, llevará otros diez o veinte días más, la obtención de la habilitación definitiva. Una vez logrado este permiso, ya se puede comenzar a trabajar sin inconvenientes.
A continuación se detalla cada uno de los pasos a seguir para proseguir con la habilitación comercial:
- Relevamiento y presentación de anexo técnico: un profesional de la construcción debe realizarlo y presentarlo ante la autoridad correspondiente.
- Solicitud de habilitación: la debe tramitar el interesado y presentarla ante la autoridad. Tiene valor de declaración jurada.
- Pago de sellados municipales: tasas correspondientes a AGC y a APRA para obtener de la oblea con código QR.
- Presentación del trámite: luego de abonadas las tasas se puede obtener la oblea de inicio del trámite que permitirá el funcionamiento del local hasta que se obtenga la habilitación definitiva.
- Evaluación por autoridades de la Agencia Gubernamental de Control (AGC)
- Emisión de disposición de habilitación definitiva y entrega de Libro de Actas: esto procede si está todo en regla. Desde el año 2021, el libro es digital.
De qué se trata la Agencia Gubernamental de Control (AGC)
Una vez cumplimentados estos pasos se deberá conseguir la solicitud de autorización económica frente a la Agencia Gubernamental de Control (AGC), el anexo técnico que incluya el certificado de conformación del local y el Certificado de Aptitud Ambiental previo pago de las tasas correspondientes.
La AGC es el ente encargado de extender la autorización de actividad económica para poder llevar adelante la actividad comercial en CABA. La ejecución se realiza a través de la Dirección General de Habilitaciones y Permisos. Es ante este organismo donde se deberá presentar toda la documentación solicitada.
Luego también se encargará de otorgar los distintos tipos de Declaraciones Responsables según corresponda.
Tipos de declaraciones responsables en CABA
En CABA existen distintos tipos de Declaraciones Responsables:
- Declaraciones Responsables Automáticas: a través de ella se emitirá una oblea con el código QR y la autorización para la actividad económica solicitada.
- Declaraciones Responsables con o sin plano: también se generará una oblea con el código QR con la actividad librada al uso. La aprobación final del trámite quedará pendiente y sujeta a revisión técnica analítica por parte de la Dirección General de Permisos.
Para conseguirlos, previamente se deberá tramitar ante la AGC:
- Autorización de actividad económica y anexo técnico, este debe incluir el certificado de conformación de local o plano de uso de actividad económica.
- Certificado de aptitud ambiental.
- Pago de tasa
- Autorización de emplazamiento correspondiente
- Documentación cumplimentando el art. 39.9 del Código de Edificación
- Verificación de inspección del cumplimiento de condiciones de la unidad de uso previstas por la aprobación de la licencia.
¿Cómo utilizar la plataforma digital?
A continuación se detalla cómo acceder a la plataforma digital para realizar todos estos trámites:
- Ingresar a la Plataforma de Trámites a Distancia (TAD) con clave Ciudad Nivel 2 de AGIP.
- Seleccionar la opción “Autorización de Actividad Económica” de AGC e incluir la documentación especificada anteriormente.
Posteriormente se tramitará el tipo de Declaración Responsable que corresponda. Para ello la AGC solicitará:
- Copia de DNI
- Planilla prontuarial
- Certificado de conducta
- Informe de instalación eléctrica
- Certificado de instalación de gas
- Planos del lugar
- Documentación referida al inmueble: boleta de ABL, reglamento de copropiedad, contrato de alquiler, título de propiedad.
Ya sea para las Declaraciones Responsables Automáticas, como para las Declaraciones Responsables con o sin plano, las habilitaciones que otorga la AGC tienen una vigencia de cinco (5) años, quedando sujetas a verificación inspectiva.
En cuanto a las licencias, se genera un código QR automáticamente; sin embargo se aclara que la actividad no se encuentra “librada al uso” hasta la aprobación final del trámite. La misma quedará sujeta a revisión técnica analítica y a verificación.
¿Qué tener en cuenta al momento de iniciar las actividades comerciales de un estudio?
Actualmente la apertura de un estudio contable o profesional requiere algo más que encontrar una linda oficina, bien ubicada, realizar los trámites y esperar a que lleguen los clientes. Entre otras cosas, porque la competencia es muy grande y es necesario contar con estrategias de marketing y comunicación que apuntalen el ejercicio de la profesión y destaque entre otros.
Entre algunas herramientas que pueden ser útiles para ello, son:
- Crear una imagen personal y corporativa: diseño de imagen y permanente actualización
- Diseño del espacio de trabajo
- Incorporar herramientas digitales de planificación y trabajo
- Comunicación personalizada a través de redes y medios digitales
Por qué es recomendable contratar gestores comerciales para habilitar una oficina
Sin dudas, los trámites que permiten abrir un estudio contable o profesional son muchos y complejos. A pesar de que en su mayoría pueden realizarse personalmente, lo ideal es contar con algún profesional en la materia que guíe y gestione el proceso a través de herramientas eficaces. De esa manera, el proceso podrá realizarse exitosamente y en menor tiempo.
En Habilitamos nos dedicamos desde hace largo tiempo a acompañar a emprendedores, profesionales y comerciantes en dar estos primeros pasos de manera exitosa. Contar con ayuda profesional puede marcar la diferencia y colaborar para que el cliente pueda dedicar toda su energía a su negocio.
