¿Cómo habilitar una agencia de marketing en Buenos Aires?

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Abrir una agencia de marketing en Buenos Aires puede ser un emprendimiento emocionante y lucrativo, gracias a  la creciente demanda de servicios de marketing digital en la región. La ciudad, conocida por su vibrante cultura y su entorno empresarial dinámico, ofrece un terreno fértil para emprendedores que buscan abrir un establecimiento de este tipo.  

Sin embargo, como en todo proceso de habilitación comercial, el gobierno de CABA solicita cumplir con una serie de requisitos. A continuación, se presentan algunas recomendaciones y consejos clave para ayudarte en este proceso.

¿Qué se necesita para iniciar los trámites?

Como para cualquier tipo de rubro, para habilitar una agencia de marketing será necesario iniciar un proceso que incluye varios trámites. Para comenzar es imprescindible reunir y presentar una serie de documentos.

Estos son los que solicitará el ente de gobierno encargado de las habilitaciones comerciales:

  • DNI copia y original
  • Constancia de inscripción en AFIP
  • Permiso comercial del local
  • Clave Ciudad Nivel 2 de AGIP.

Una vez reunida toda esta documentación, ya será posible iniciar el proceso. Consiste en una instancia de evaluación y certificación de los requerimientos legales y administrativos establecidos. 

Paso a paso del proceso de habilitación comercial en CABA

A continuación, se deberá conseguir la autorización de actividad económica, el anexo técnico, junto al certificado de conformación de local y el Certificado de Aptitud Ambiental junto al pago de la tasa que corresponda.

Al finalizar este paso, se puede solicitar:

  • Certificado de Aptitud ambiental
  • Pago de tasa
  • Autorización de actividad Económica y Anexo Técnico, que incluya el certificado de conformación de local o plano de uso de actividad económica.
  • Documentación que compruebe el cumplimiento del artículo 39.9 del Código de Edificación
  • Verificación de inspección del cumplimiento de las condiciones de la unidad de uso conforme a la documentación ingresada previamente al acto de aprobación de la licencia.
  • Autorización de emplazamiento correspondiente

¿De qué se encarga la Agencia Gubernamental de Control?

Por su parte la Agencia Gubernamental de Control se encarga de la tramitación de la Declaración Responsable. A este organismo se deberá presentar todo lo necesario en esta instancia del proceso de habilitación. Concretamente ante la Dirección General de Habilitaciones y Permisos.

La AGC es el ente a cargo de otorgar la autorización final para realizar cualquier tipo de actividad económica en la Ciudad de Buenos Aires. 

Para tal fin, se deberá:

  • Ingresar a la Plataforma de Trámites a Distancia (TAD) con clave Ciudad Nivel 2 de AGIP.
  • Seleccionar “Autorización de Actividad Económica” de la AGC.
  • Ingresar la Declaración Responsable.

A la vez, se deberá poseer la siguiente documentación:

  • Certificado de conducta
  • Planos del local
  • Informe de instalación eléctrica
  • Planilla prontuarial
  • Documentación referida al inmueble: boleta ABL, reglamento de copropiedad, contrato de alquiler, título de propiedad.

Tipos de Declaraciones Responsables

En línea paralela, las declaraciones responsables son uno de los ítems a presentar como parte de los requeridos ante la AGC. 

Asimismo, las declaraciones responsables pueden ser automáticas con o sin plano. Si es automática, se emitirá una oblea con el código QR y la autorización correspondiente para la actividad económica solicitada.

  • En el caso de las Declaraciones Responsables con o sin plano se generará también un código QR con la actividad librada al uso. Para estos casos, no obstante, la aprobación final del trámite quedará sujeta a revisión técnica analítica de parte de la Dirección General de Permisos.
  • Para todo tipo de Declaración Responsable, la habilitación tendrá una vigencia de solo 5 (cinco) años sujetos a revisión inspectiva.
  • En el caso de las licencias, se generará un código QR automáticamente. Sin embargo, se dejará constancia que la actividad no se encuentra librada al uso hasta que no se dé la aprobación final del trámite. Esta quedará sujeta a revisión técnica analítica y a verificación.

¿Qué hay que tener en cuenta al momento de emprender con una agencia de marketing?

Abrir una agencia de marketing en Buenos Aires es un desafío emocionante que puede ofrecer grandes recompensas si se aborda con planificación y estrategia adecuadas. Con una comprensión clara del mercado local, una propuesta única y un enfoque proactivo hacia el crecimiento, estarás bien posicionado para tener éxito en este competitivo campo.

Algunas recomendaciones a tener en cuenta son: 

  • Primero, es fundamental definir el nicho. El marketing es un campo amplio que abarca diversas áreas, como el marketing digital, la publicidad tradicional, el SEO, las redes sociales y la gestión de contenido. Antes de lanzarte al mercado, identifica en qué área deseas especializarte. 
  • Una vez definido el nicho, el siguiente paso es realizar un estudio de mercado. Investiga las agencias de marketing que ya operan en Buenos Aires y analiza sus servicios, precios y estrategias. 
  • La creación de un plan de negocios sólido es otro aspecto crucial. Este documento debe incluir la visión, misión, análisis del mercado, estrategias de marketing y proyecciones financieras. 
  • En cuanto a la estructura legal, asegúrate de cumplir con todos los requisitos necesarios para operar una empresa en Argentina. Registra tu agencia y obtén los permisos correspondientes. Considera consultar con un abogado o contador que pueda guiarte a través del proceso legal y fiscal.
  • Una vez que tu agencia esté establecida legalmente, es hora de construir tu marca. Esto incluye diseñar un logotipo atractivo, crear un sitio web profesional y establecer perfiles en redes sociales.
  • Además, es importante crear una red de contactos. Asiste a eventos locales relacionados con el marketing y el emprendimiento para conocer a otros profesionales del sector. Las relaciones que establezcas pueden llevar a colaboraciones futuras o referencias valiosas.
  • Finalmente, mantente actualizado sobre las últimas tendencias del marketing digital. La industria está en constante evolución; por lo tanto, participar en cursos, seminarios web y conferencias te ayudará a mantener tus habilidades afiladas y ofrecer servicios relevantes a tus clientes.

¿Por qué es recomendable contratar a un gestor comercial?

Por último, la recomendación central es contratar a un gestor comercial que se encargue de todos los trámites administrativos necesarios para la habilitación comercial de una agencia de marketing en CABA: De esta manera, todos los esfuerzos se pueden centrar en los aspectos profesionales y técnicos que implica emprender con una agencia de estas características.

En Habilitamos contamos con una extensa trayectoria en habilitaciones comerciales en la ciudad de Buenos Aires, que ponemos a disposición de los emprendedores que están iniciando sus actividades y que necesitan desde el asesoramiento inicial hasta la resolución de trámites ante los organismos estatales.

De esta manera, contando con el acompañamiento, el asesoramiento y la colaboración de profesionales expertos, en poco tiempo podrás estar trabajando en tu propia agencia de marketing. 

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